Capsesoft organiza el trabajo de la oficina de contratación, mantiene al día la información de los contratos de su entidad en SECOP II y avisa a tiempo lo que no puede esperar. Sin copiar datos a mano.
Toda la contratación pasa por SECOP II, pero saber qué está pasando con cada contrato sigue dependiendo de buscar uno por uno.
Los datos abiertos públicos llegan días después de lo que pasa en SECOP. Las decisiones se toman con información vieja.
Funcionarios dedicados a pasar información de SECOP a hojas de cálculo, con los errores que eso trae.
Garantías que expiran, contratos sin liquidar e informes a los entes de control armados a última hora.
Toda la información de los contratos de su entidad en un solo lugar, al día con SECOP II y sin que nadie tenga que copiarla.
Cada trámite con su paso, su abogado y su número. Cada persona ve lo que le corresponde según su rol: jefe de contratación, gestor de trámites, abogados, áreas.
Alertas antes de que se venza una garantía, un plazo o el acceso de un contratista. Datos al día y descargables para los informes a los entes de control.
Otras herramientas trabajan con los datos abiertos de Colombia Compra Eficiente, que se publican con retraso. Con Capsesoft, la oficina trabaja con la información de su entidad al día.
| Aspecto | Datos abiertos | Capsesoft |
|---|---|---|
| Actualización | Días después | Casi en tiempo real |
| Alcance | Todo el país, sin distinguir | Los contratos de su propia entidad |
| Trabajo interno | No lo incluye | Trámites, reparto, abogados y áreas |
| Alertas | No | Vencimientos y pendientes |
Con su NIT, el formato de sus números de contrato y la persona que la administrará.
Áreas, usuarios y roles, con los nombres de cargo que usa su entidad.
Los contratos en SECOP II y los trámites internos de la oficina, en un mismo lugar.
El jefe ve el tablero, los abogados su bandeja y las áreas el estado de sus solicitudes.
Letra clara, pasos guiados y cada lista con búsqueda, filtros y descarga a Excel.
Mientras más contratos firma una entidad al año, más tiempo le ahorra Capsesoft a su oficina de contratación.
Cada persona ve solo lo que le corresponde según su cargo.
Las contraseñas y los datos sensibles se guardan cifrados.
Una entidad nunca ve la información de otra.
Quién hizo qué y cuándo, con tratamiento de datos según la Ley 1581 de 2012.
Capsesoft se adapta a la forma de trabajar de cada oficina. Por eso proponemos empezar en pequeño y crecer con la entidad.
Una reunión, presencial o por videollamada, para ver el sistema funcionando y entender las necesidades de su oficina.
Unos meses con su equipo, con acompañamiento. La entidad ayuda a darle forma a los módulos según su operación.
En la nube o instalado en la entidad, con soporte y ajustes cuando SECOP cambie, sin costo adicional.
Además de Capsesoft, desarrollamos software a medida para entidades públicas y empresas: entendemos el proceso, lo diseñamos con su equipo y lo dejamos funcionando, documentado y con soporte.
Para una tienda de artículos deportivos que vende en carreras y ferias de todo el país.
Para el mismo cliente, la tienda para vender por internet.
Capsesoft es desarrollado por PowerSoft Studio S.A.S., empresa colombiana que desarrolla software a medida y productos propios. Capsesoft nace de la experiencia directa con oficinas de contratación y con SECOP II; su primera versión se usó en una oficina de contratación pública y el software cuenta con registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
Liseth Leguía Escalante
Fundadora y creadora de Capsesoft
Con experiencia liderando proyectos de software complejos en los sectores público y privado: análisis de requerimientos, aseguramiento de calidad y dirección técnica de equipos de desarrollo.
Cuéntenos de su entidad o de su proyecto de software y le escribimos para acordar una reunión.